Regulamin Targów Koreańskich Hallyu

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Targi Koreańskie Hallyu”, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest:
    V-event Weronika Grochowska z siedzibą na ul. Szekspira 2/27, 01-913 Warszawa, NIP: 1182239686
    e-mail kontaktowy: biuro.vevent@gmail.com
    numer telefonu: 519856578
    zwany dalej „Organizatorem”.
  3. Wydarzenie odbędzie się w dniu 21 marca 2026 roku w godzinach 10:00–20:00 na terenie Szyb Wilson, w Katowicach na ul. Oswobodzenia 1.
  4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora oraz przy wejściu na teren Wydarzenia.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed wejściem na teren Wydarzenia.

§2. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnikiem Wydarzenia jest każda osoba przebywająca na jego terenie.
  2. Wstęp na Wydarzenie jest płatny.
  3. Osoby poniżej 13 roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób.

§3. Zasady bezpieczeństwa

  1. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz:
    a) wnoszenia broni, materiałów wybuchowych oraz niebezpiecznych narzędzi,
    b) wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających,
    c) zachowań agresywnych, wulgarnych lub naruszających dobre obyczaje,
    d) niszczenia mienia Organizatora lub obiektu.
  2. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć z terenu Wydarzenia osobę:
    a) będącą pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
    b) stwarzającą zagrożenie dla innych uczestników,
    c) naruszającą niniejszy Regulamin.
  3. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.

§4. Strefy wydarzenia

  1. Na terenie Wydarzenia wydzielone są następujące strefy:
    a) Strefa K-pop
    b) Strefa Army World
    c) Strefa Relaksu
    d) Strefa Targowa
  2. Strefa K-pop
    a) Przeznaczona jest do aktywności tanecznych, konkursów oraz wspólnej zabawy.
    b) Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności podczas tańca i aktywności ruchowych.
    c) Zabrania się wchodzenia na scenę lub sprzęt techniczny bez zgody Organizatora.
    d) Należy stosować się do poleceń prowadzących i obsługi technicznej.
  3. Strefa Army World
    a) Strefa dedykowana fanom BTS.
    b) Obowiązuje zakaz niszczenia dekoracji, eksponatów oraz materiałów wystawowych.
    c) W strefie należy zachować ciszę i szacunek wobec innych uczestników.
  4. Strefa Relaksu
    a) Przeznaczona do odpoczynku uczestników.
    b) Zabrania się zakłócania spokoju, głośnego zachowania oraz organizowania spontanicznych aktywności bez zgody Organizatora.
  5. Strefa Targowa
    a) Przeznaczona dla wystawców posiadających zgodę Organizatora.
    b) Zabrania się prowadzenia sprzedaży bez uprzedniej zgody Organizatora.
    c) Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się w sposób nieutrudniający ruchu innych osób.

§5. Konkursy i atrakcje (Strefa K-pop)

  1. Organizator może przeprowadzać konkursy, w tym m.in.:
    a) random dance,
    b) konkursy taneczne,
    c) quizy tematyczne.
  2. Udział w konkursach jest dobrowolny.
  3. Uczestnik przystępujący do konkursu akceptuje jego zasady.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do:
    a) wyboru zwycięzców,
    b) zmiany zasad konkursu w trakcie trwania wydarzenia,
    c) przerwania konkursu w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa.
  5. Uczestnicy konkursów zobowiązani są do:
    a) przestrzegania zasad fair play,
    b) wykonywania poleceń prowadzącego,
    c) zachowania bezpiecznej odległości od innych uczestników.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje wynikające z udziału w aktywnościach fizycznych.

§6. Zakaz sprzedaży bez zgody Organizatora

  1. Na terenie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności handlowej, promocyjnej lub usługowej bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
  2. Zakaz dotyczy w szczególności:
    a) sprzedaży produktów,
    b) dystrybucji materiałów reklamowych,
    c) prowadzenia zbiórek pieniężnych.
  3. Organizator ma prawo usunąć z terenu Wydarzenia osoby naruszające powyższe zasady.

§7. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
  2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia.

§8. Wizerunek

  1. Udział w Wydarzeniu oznacza zgodę na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku uczestnika w celach promocyjnych.
  2. Materiały mogą być publikowane w mediach społecznościowych oraz na stronach Organizatora.

§6. Dane osobowe (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Wydarzenia oraz kontaktu z uczestnikami.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
  4. Uczestnik ma prawo do:
    a) dostępu do swoich danych,
    b) ich sprostowania,
    c) usunięcia,
    d) ograniczenia przetwarzania.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są w polityce prywatności Organizatora.

§7. Reklamacje

  1. Wydarzenie nie podlega reklamacji.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
    • Kodeks cywilny,
    • ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych (jeśli dotyczy),
    • przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO).
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.