Stworzyliśmy Politykę prywatności, aby wyjaśnić, na czym polega przetwarzanie przez V-EVENT danych osobowych w
I. Postanowienia ogólne.
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych
osobowych przez V-EVENT z siedzibą w Warszawie 01-913 przy ul. Szekspira
2/27, w związku z:
a) prowadzeniem sklepu internetowego,
b) organizacją szkoleń, warsztatów, prelekcji,
c) organizacją imprez okolicznościowych i wydarzeń kulturalnych,
II. Administrator danych. - Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO jest V –
EVENT z siedzibą w Warszawie 01-913 przy ul. Szekspira 2/27. - W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy
kontaktować się na adres e-mailowy: biuro.vevent@gmail.com lub listownie na
wskazany powyżej adres siedziby Administratora.
III. Zakres przetwarzanych danych osobowych. - W zależności od rodzaju usługi lub wydarzenia V-EVENT przetwarza
następujące dane osobowe: imię i nazwisko uczestnika, rodzica/opiekuna
prawnego, adres
e-mail i numer telefonu, adres zamieszkania lub dostawy, dane do faktury
(firma, NIP), wiek i imię i nazwisko osoby niepełnoletniej – w przypadku
uczestnictwa osób niepełnoletnich, wizerunek uczestnika.
IV. Przetwarzanie danych osobowych osób poniżej 18 roku życia. - W wydarzeniach organizowanych przez V-EVENT mogą uczestniczyć osoby,
poniżej 18 roku życia. - W przypadku osób poniżej 18 roku życia jej dane osobowe są zbierane
wyłącznie od rodziców lub opiekunów prawnych i przetwarzane:
a) na podstawie zgody rodzica/opiekuna prawnego,
b) w związku z wykonaniem umowy dotyczącej uczestnictwa osoby
niepełnoletniej w wydarzeniu. - Formularz zgody na przetwarzanie danych osoby niepełnoletniej (z
wyłączeniem wizerunku) jest dostępny tutaj - Wizerunek osoby niepełnoletniej może być przetwarzany wyłącznie za
uprzednią, pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego. Formularz zgody na
przetwarzanie wizerunku osoby niepełnoletniej jest dostępny tutaj. - W przypadku usług społeczeństwa informacyjnego (np. świadczonych na
odległość, uczestnik nie musi się fizycznie stawić w miejscu, gdzie odbywa się
wydarzenie) oferowanych bezpośrednio dziecku, które ukończyło 16 lat
zgodnie art. 8 przepisów RODO nie jest wymagania zgoda rodzica/opiekuna
prawnego.
V. Cele przetwarzania danych osobowych. - Dane osobowe V-EVENT przetwarza w celu:
a) realizacji zamówień w sklepie internetowym,
b) rejestracji i obsługi uczestnictwa w wydarzeniu i imprezie,
c) wystawienia dokumentów księgowych (np. faktur, rachunków),
d) obsługi płatności,
e) komunikacji z klientem / uczestnikiem / opiekunem prawnym osoby, której
sprawa dotyczy,
f) prowadzenia działań marketingowych, promocyjnych (np. newsletter) – za
zgodą,
g) realizacji obowiązków prawnych (np. wynikających z prawa podatkowego,
cywilnego, ubezpieczeń społecznych, kodeksy pracy itp.)
VI. Podstawa prawna przetwarzania.
- Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie i w celu:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcia i wykonania umowy (np. udział w
wydarzeniu),
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonania obowiązku prawnego,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacji prawnie uzasadnionego interesu,
Administratora (np. w celu dochodzenie i ochrony ewentualnych
roszczeń).
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, - W przypadku danych osobowych osób niepełnoletnich przetwarzanie danych
odbywa się za zgodą rodzica/opiekuna prawnego tej osoby.
VII. Przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku. - Wizerunek uczestnika wydarzenia jest przetwarzany przez V-EVENT na
podstawie odrębnej zgody. Formularz zgody jest dostępny tutaj - Wizerunek uczestnika, która jest osobą niepełnoletniej jest przetwarzany przez
V-EVENT na podstawie rodzina/opiekuna prawnego tej osoby. - Wizerunek osoby może być przetwarzany (publikowany) w materiałach
promujących wydarzenia (zdjęcia, filmy), mediach społecznościowych, na
stronie internetowej Administratora.
VIII. Odbiorcy danych osobowych. - Dane osobowe, których Administratorem jest V-EVENT mogą być
przekazywane podmiotom współpracujących, tj.: operatorom płatności (np.
PayU, Przelewy24, itp.), firmom kurierskim i pocztowym, biurom
rachunkowym, partnerom realizującym wydarzenia (np. współorganizatorzy),
firmom IT obsługującym stronę, e-mail lub systemy rejestracji, a także
organom publicznym – na podstawie przepisów prawa.
IX. Czas przechowywania danych osobowych. - Dane osobowe będą przechowywane przez:
a) czas niezbędny do realizacji umowy, wydarzenia,
b) okres wymagany przez przepisy prawa (np. 5 lat dla dokumentów
finansowo-księgowych),
c) do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej
podstawie (np. wizerunek).
X. Prawa osoby, której dane są przetwarzane przez Administratora.
- Zgodnie z przepisami RODO każdej osobie, której dane osobowe przetwarza
V-EVENT przysługuje:
a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do
uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji
dotyczących takiego przetwarzania.
b) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym
momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
c) prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez
Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne,
d) prawo żądania od Administratora usunięcia danych,
e) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych,
f) prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych
Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu
administratorowi,
g) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie
uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania w celu
marketingu bezpośredniego,
h) prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu
nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której
dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia
przepisów RODO.
XI. Automatyczne przetwarzanie danych osobowych przez Administratora. - Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
przez V-EVENT, w tym profilowaniu.
XII. Mechanizm cookies - Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania Serwisu, są one zapisywane podczas korzystania z Serwisu
na komputerze Użytkownika. - Cookies są plikami tekstowymi umożliwiającymi serwerowi GK PGE poprawną
prezentację danych zawartych w serwisie. - Pliki Cookies wykorzystywane są wyłącznie na wewnętrzne potrzeby
optymalizacji serwisu pod kątem wydajności oraz do analiz statystycznych. - V-EVENT nie gromadzi plików cookies w celu identyfikacji Użytkownika.
- Kwestie włączenia lub wyłączenia obsługi plików cookies zależą od
konfiguracji przeglądarki i mogą być samodzielnie modyfikowane przez
Użytkownika. - Zgodnie z obowiązującymi przepisami Użytkownik ma prawo zadecydowania
w zakresie dostępu plików cookies do swojego komputera poprzez ich
uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki.
Jak zarządzać plikami cookies?
Instrukcje producentów przeglądarek internetowych:
Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl
Google
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95
647
Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-
zawartosci/
Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html
XIII. Zmiana treści Polityki Prywatności oraz Polityki Cookies.
Data określona poniżej jest datą obowiązywania ww. Polityce w ostatniej jej
wersji.
V-EVENT zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce
Prywatności i Cookies, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany
wprowadzane przez Administratora.
O wszelkich zmianach treści ww. Polityce oraz dacie ich wejścia w życie
V-EVENT poinformuje użytkowników, w szczególności poprzez zamieszczenie
komunikatu na stronie internetowej V-EVENT.
V-EVENT
Data: 14.05.2025 r.
