Stworzyliśmy niniejszą Politykę Prywatności, aby wyjaśnić, na czym polega przetwarzanie przez V-EVENT danych osobowych.
I. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez V-EVENT z siedzibą w Warszawie (01-913), ul. Szekspira 2/27, w związku z:
- prowadzeniem sklepu internetowego,
- organizacją szkoleń, warsztatów, prelekcji,
- organizacją imprez okolicznościowych i wydarzeń kulturalnych.
II. Administrator danych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO jest V-EVENT z siedzibą w Warszawie (01-913), ul. Szekspira 2/27.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się poprzez e-mail: biuro.vevent@gmail.com lub listownie na wskazany powyżej adres siedziby Administratora.
III. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W zależności od rodzaju usługi lub wydarzenia V-EVENT przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko uczestnika, rodzica/opiekuna prawnego, adres e-mail i numer telefonu, adres zamieszkania lub dostawy, dane do faktury (firma, NIP), wiek i imię i nazwisko osoby niepełnoletniej (w przypadku uczestnictwa osób niepełnoletnich), wizerunek uczestnika.
IV. Przetwarzanie danych osób poniżej 18 roku życia
W wydarzeniach organizowanych przez V-EVENT mogą uczestniczyć osoby poniżej 18 roku życia. Dane tych osób są zbierane wyłącznie od rodziców lub opiekunów prawnych i przetwarzane:
- na podstawie zgody rodzica/opiekuna prawnego,
- w związku z wykonaniem umowy dotyczącej uczestnictwa osoby niepełnoletniej w wydarzeniu.
Formularz zgody na przetwarzanie danych osoby niepełnoletniej (z wyłączeniem wizerunku) jest dostępny tutaj.
Wizerunek osoby niepełnoletniej może być przetwarzany wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego (formularz zgody dostępny tutaj).
W przypadku usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio dziecku, które ukończyło 16 lat, zgodnie z art. 8 RODO nie jest wymagana zgoda rodzica/opiekuna prawnego.
V. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe V-EVENT przetwarza w celu:
- realizacji zamówień w sklepie internetowym,
- rejestracji i obsługi uczestnictwa w wydarzeniu lub imprezie,
- wystawienia dokumentów księgowych (faktur, rachunków),
- obsługi płatności,
- komunikacji z klientem/uczestnikiem/opiekunem prawnym,
- prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych (np. newsletter) – za zgodą,
- realizacji obowiązków prawnych (np. wynikających z prawa podatkowego, cywilnego, ubezpieczeń społecznych).
VI. Podstawa prawna przetwarzania
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy (np. udział w wydarzeniu),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. ochrona roszczeń),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
W przypadku osób niepełnoletnich przetwarzanie danych odbywa się za zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
VII. Przetwarzanie danych w postaci wizerunku
Wizerunek uczestnika wydarzenia jest przetwarzany przez V-EVENT na podstawie odrębnej zgody. Formularz zgody jest dostępny tutaj.
Wizerunek uczestnika niepełnoletniego jest przetwarzany za zgodą rodzica/opiekuna prawnego. Może być on publikowany w materiałach promujących wydarzenia (zdjęcia, filmy), w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Administratora.
VIII. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym, takim jak operatorzy płatności (np. PayU, Przelewy24), firmy kurierskie i pocztowe, biura rachunkowe, współorganizatorzy wydarzeń, firmy IT obsługujące stronę, systemy rejestracji lub pocztę e-mail, a także organom publicznym – na podstawie przepisów prawa.
IX. Czas przechowywania danych
- czas niezbędny do realizacji umowy lub wydarzenia,
- okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych),
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie (np. wizerunek).
X. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza V-EVENT, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO lub odpowiedniego organu w UE).
XI. Automatyczne przetwarzanie danych
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez V-EVENT, w tym profilowaniu.
XII. Mechanizm cookies
Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i zapisywane są podczas korzystania ze strony na urządzeniu Użytkownika. Cookies to pliki tekstowe umożliwiające serwerowi poprawną prezentację danych zawartych w serwisie.
Pliki cookies używane są wyłącznie na wewnętrzne potrzeby optymalizacji serwisu oraz analiz statystycznych. V-EVENT nie gromadzi plików cookies w celu identyfikacji Użytkownika.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia obsługi plików cookies w swojej przeglądarce.
Jak zarządzać plikami cookies?
XIII. Zmiany Polityki Prywatności
V-EVENT zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności i Cookies, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane przez Administratora. O wszelkich zmianach i dacie ich wejścia w życie V-EVENT poinformuje użytkowników, w szczególności poprzez zamieszczenie komunikatu na stronie internetowej.
V-EVENT
Data: 14.05.2025 r.